Informativa sulla privacy per ALDA – Association Européene pour la
Democrazia Locale

Ultimo aggiornamento: Ottobre 2023

Con il presente documento, ALDA – Association Européene pour la Democratie Locale, con sede legale in Maison des Associations 1a, PLace des Orphelins à 67000 Strasbourg – Francia, descrive le modalità di gestione del sito web in relazione al trattamento dei dati personali di coloro che lo consultano e che, tramite esso, possono fornire dati personali.
Vi forniamo pertanto alcune informazioni sulle modalità di utilizzo dei dati personali che potrete fornire alla nostra azienda attraverso il sito.

Interpretazione e definizioni

Interpretazione

Le parole la cui lettera iniziale è maiuscola hanno un significato definito nelle seguenti condizioni. Le seguenti definizioni hanno lo stesso significato, indipendentemente dal fatto che appaiano al singolare o al plurale.

Definizioni

Ai fini della presente Informativa sulla privacy:

  • L’Associazione (indicata come “l’Associazione”, “Noi”, “Ci” o “Nostro” nel presente Contratto) si riferisce ad ALDA – Association Européene pour la Democratie Locale, Maison des Associations 1a, PLace des Orphelins à 67000 Strasbourg – Francia.
  • I cookie sono piccoli file che vengono inseriti nel computer, nel dispositivo mobile o in qualsiasi altro dispositivo da un sito web e che contengono, tra le altre cose, i dettagli della cronologia di navigazione sul sito stesso.
  • Per dispositivo si intende qualsiasi dispositivo in grado di accedere al Sito Web, come un computer, un telefono cellulare o una tablet digitale.
  • La newsletter è una comunicazione mensile distribuita da ALDA – Association Européene pour la Democratie Locale attraverso un fornitore di servizi (MailUp), ai suoi abbonati, che fornisce aggiornamenti, notizie e informazioni relative alle attività, ai progetti, agli eventi e ai temi rilevanti di ALDA.
  • Per dati personali si intendono tutte le informazioni relative a un individuo identificato o identificabile.
  • Il servizio si riferisce al sito web.
  • Per fornitore di servizi si intende qualsiasi persona fisica o giuridica che tratta i dati per conto dell’Associazione. Si riferisce a società o persone terze impiegate dall’Associazione per facilitare il Servizio, per fornire il Servizio per conto dell’Associazione, per eseguire servizi correlati al Servizio o per assistere l’Associazione nell’analisi dell’utilizzo del Servizio.
  • I Dati di utilizzo si riferiscono a dati raccolti automaticamente, generati dall’uso del Servizio o dalla stessa infrastruttura del Servizio (ad esempio, la durata della visita di una pagina).
  • Il sito web fa riferimento ad ALDA – Association Européene pour la Democratie Locale, accessibile da www.alda-europe.eu.
  • Per utente si intende l’individuo che accede o utilizza il Sito, o la società o altra persona giuridica per conto della quale tale individuo accede o utilizza il Sito, a seconda dei casi.

Raccolta e utilizzo dei dati personali

Tipi di dati raccolti

Dati forniti volontariamente dall’utente. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o di moduli da compilare sul sito (contatti, newsletter, ecc.) comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail, del nome e del cognome del mittente, necessari per rispondere alle richieste e per le ulteriori finalità di seguito specificate, nonché degli altri dati personali inseriti nella missiva o nel modulo compilato.

I Dati di utilizzo vengono raccolti automaticamente durante l’utilizzo del Servizio.
L’ambito dei Dati di utilizzo comprende una serie di particolari, tra cui l’indirizzo del protocollo Internet del vostro dispositivo (ad esempio, l’indirizzo IP), il tipo di browser, la versione del browser, le pagine specifiche del nostro Servizio a cui accedete, la data e l’ora della vostra visita, la durata del vostro impegno con tali pagine, gli identificatori unici del dispositivo e altri dati diagnostici. Quando si accede al nostro Sito Web tramite un dispositivo mobile, è opportuno notare che potremmo raccogliere automaticamente informazioni specifiche, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la categoria di dispositivo mobile utilizzato, l’identificativo univoco assegnato al dispositivo mobile, l’indirizzo IP associato al dispositivo mobile, il sistema operativo mobile, il browser Internet mobile utilizzato, gli identificativi univoci del dispositivo e dati diagnostici supplementari.
Inoltre, possiamo raccogliere informazioni trasmesse automaticamente dal vostro browser ogni volta che visitate il nostro sito web, sia attraverso un accesso web convenzionale che utilizzando un dispositivo mobile.
Questi dati (come nomi di dominio, indirizzi IP, sistema operativo utilizzato) non sono accompagnati da ulteriori informazioni personali.

Finalità e base giuridica del trattamento

Dati forniti volontariamente dall’utente. I dati personali sono raccolti direttamente presso gli interessati che li hanno forniti liberamente e spontaneamente. I dati personali contenuti nelle richieste di informazioni sono trattati per rispondere alle richieste ricevute. I dati sono trattati anche per tenere traccia dei contatti e degli eventuali rapporti commerciali intercorsi e potranno essere utilizzati, previo espresso e specifico consenso dell’interessato, per l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali, fermo restando il diritto dell’interessato di opporsi in qualsiasi momento a tale invio. La base giuridica del trattamento è – a seconda dei casi – l’art. 6 n. 1 lett. a), b), e/o f) del Regolamento 2016/679/UE, ossia l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso o il legittimo interesse del titolare del trattamento a tenere traccia dei rapporti commerciali per lo svolgimento della propria attività. Nei casi espressamente indicati, il
base giuridica è il consenso liberamente prestato dall’interessato.
Dati di utilizzo. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e per tutelare i nostri diritti in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. La base giuridica che legittima il trattamento è l’art. 6 n. 1 lett. f), ossia il legittimo interesse del titolare del trattamento a rendere fruibili le funzionalità del sito a seguito dell’accesso dell’utente e a verificarne il corretto funzionamento e utilizzo e, ove necessario, a tutelare i propri diritti.

Conservazione dei dati personali

ALDA – Association Européene pour la Democratie Locale si impegna a conservare i vostri dati personali esclusivamente per la durata necessaria a raggiungere gli obiettivi delineati nella presente Informativa sulla privacy. Conserveremo e utilizzeremo i vostri Dati personali nella misura necessaria a soddisfare i nostri obblighi legali, come la necessità di conservare i vostri dati in conformità alle leggi vigenti, di risolvere controversie e di applicare i nostri accordi e politiche legali.
Inoltre, ALDA – Association Européene pour la Democratie Locale, conserverà anche i Dati di utilizzo a scopo di analisi interna. I Dati di utilizzo sono generalmente conservati per un periodo più breve, con eccezioni quando questi dati sono fondamentali per aumentare la sicurezza o migliorare la funzionalità del nostro sito web o quando gli obblighi di legge impongono la conservazione prolungata di tali dati.

Sicurezza dei dati personali

Garantire la sicurezza dei vostri dati personali è per noi una preoccupazione fondamentale. Tuttavia, è indispensabile riconoscere che nessun metodo di trasmissione dei dati su Internet o di archiviazione elettronica dei dati può essere considerato del tutto infallibile. Nonostante i nostri sforzi coscienziosi di impiegare misure commercialmente accettate per salvaguardare i vostri Dati personali, non siamo in grado di fornire una garanzia definitiva della loro assoluta sicurezza.

Natura della raccolta dei dati e conseguenze della loro mancata fornitura

A parte quanto specificato per i dati di utilizzo, il conferimento dei dati personali è in alcuni casi facoltativo e in altri obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati obbligatori comporterà l’impossibilità di rispondere alle vostre richieste. Il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, nei casi in cui è facoltativo, è opportuno per consentire al titolare del trattamento di perseguire le finalità indicate, ma il mancato conferimento non comporta alcuna conseguenza.

Trasferimento dei dati personali

Le Sue informazioni, compresi i Dati Personali, sono oggetto di trattamento presso le sedi operative dell’Associazione e presso altri luoghi in cui si trovano le parti coinvolte. Di conseguenza, queste informazioni possono essere trasmesse e conservate su computer situati al di fuori del vostro stato, provincia, paese o altra giurisdizione governativa, dove le leggi sulla protezione dei dati possono divergere da quelle della vostra giurisdizione.
Accettando la presente Informativa sulla privacy e inviando successivamente tali informazioni, l’utente riconosce e accetta questo trasferimento di dati.

I dati raccolti saranno trattati da personale di ALDA – Association Européene pour la Democratie Locale, individuato e autorizzato a tal fine secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente. I dati raccolti, ove necessario o strumentale alle finalità sopra indicate, potranno essere trattati da soggetti terzi nominati responsabili esterni del trattamento o, a seconda dei casi, comunicati agli stessi in qualità di autonomi titolari del trattamento. I dati personali forniti potranno inoltre essere comunicati a terzi che svolgono servizi connessi e strumentali all’esecuzione delle finalità sopra indicate (es.: servizi di posta elettronica) o per adempiere ad obblighi di legge, in esecuzione di ordini provenienti da pubbliche autorità a ciò legittimate, o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.
L’Associazione si impegna ad adottare tutte le misure ragionevolmente necessarie per garantire che i dati dell’utente siano gestiti in modo sicuro e in conformità alle disposizioni stabilite nella presente Informativa sulla privacy. Nessun trasferimento dei vostri dati personali avverrà verso un’organizzazione o un paese a meno che non vi siano controlli adeguati che comprendano la sicurezza dei vostri dati e di altre informazioni personali.

Decisioni automatizzate

Non vengono attuati processi decisionali automatizzati che abbiano un effetto sulle persone interessate.

Cancellare i propri dati personali

L’utente ha il diritto di richiedere la cancellazione dei dati personali che abbiamo raccolto su di lui. La nostra Newsletter può offrire all’utente la funzionalità di rimuovere informazioni specifiche relative all’utente direttamente dall’interno della Newsletter.
È importante notare che in alcuni casi potremmo essere costretti a conservare determinate informazioni per obblighi legali o per motivi legittimi.

Diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano, nonché di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati previsto dal Regolamento. Nei casi in cui il trattamento è basato sul consenso, il consenso al trattamento dei dati forniti può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. L’interessato ha inoltre il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo competente. Le richieste di esercizio dei diritti possono essere inviate all’indirizzo e-mail: alda@aldaintranet.org, specificando nella richiesta il diritto che l’interessato desidera esercitare e un indirizzo e-mail valido a cui inviare la risposta.

Link ad altri siti web

Il nostro Servizio può contenere link a siti web esterni che non sono sotto la nostra gestione o controllo. Facendo clic su un link che conduce a un sito web di terzi, verrete reindirizzati al sito del rispettivo terzo. Raccomandiamo vivamente di esaminare diligentemente l’Informativa sulla privacy di ogni sito web visitato.
È essenziale capire che non abbiamo autorità e non possiamo quindi assumerci la responsabilità per i contenuti, le politiche sulla privacy o le pratiche di qualsiasi sito web o servizio di terzi.

Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

La nostra Informativa sulla privacy può subire aggiornamenti periodici. Tali modifiche saranno comunicate all’utente mediante la pubblicazione dell’Informativa sulla privacy modificata su questa pagina. Inoltre, prima dell’entrata in vigore delle modifiche, ne daremo comunicazione via e-mail e in modo evidente sul nostro sito web e nella nostra newsletter, e aggiorneremo anche la data dell'”Ultimo aggiornamento” nella parte superiore della presente Informativa sulla privacy.
Si consiglia di rivedere periodicamente la presente Informativa sulla privacy per essere informati di eventuali modifiche. Eventuali modifiche alla presente Informativa sulla privacy entrano in vigore al momento della pubblicazione su questa pagina.

Contatto

In caso di domande sulla presente Informativa sulla privacy, è possibile contattarci: